Bu politika; PİRSAN Gümrük Müşavirliği ve Danışmanlık LTD. ŞTİ. çalışanları ve iş ortaklarının şirketin etik kurallarına uygun hareket etmelerinde yol göstermek, şirketin etik standartlarının müşteriler, tedarikçiler ve tüm paydaşlar tarafından benimsenmesini sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.

PİRSAN Gümrük Müşavirliği ve Danışmanlık LTD. ŞTİ. , faaliyetlerini yürütürken ulusal ve uluslararası mevzuatlara, Uluslararası Çalışma Örgütü (ILO) temel sözleşmeleri ve Birleşmiş Milletler İnsan Hakları Evrensel Beyannamesi’ne ve iş etiği prensiplerine uygun hareket etmeyi taahhüt eder.

Şirket yönetimi bu politikanın uygulanmasını destekler, gerekli kaynakları sağlar ve tüm çalışanların bu ilkelere uygun hareket etmesini bekler. Tüm çalışanlar ve tedarikçiler politika hakkında bilgilendirilir.

Bu politika, şirketin tüm faaliyetlerini, çalışanlarını ve iş ilişkisi içerisinde bulunduğu tüm tarafları kapsar. Politikanın uygulanması düzenli olarak izlenir, değerlendirilir ve gerekli durumlarda iyileştirme çalışmaları yapılır.

1. Dürüstlük ve Etik Davranış

Tüm iş süreçlerimizde ve ilişkilerimizde doğruluk ve dürüstlük öncelikli değerlerimizdir. Çalışanlarla ve tüm paydaşlarımızla ilişkilerimizde doğruluk ve dürüstlükle hareket ederiz.

2. Gizlilik

Gizli bilgiler; PİRSAN Gümrük Müşavirliği ve Danışmanlık LTD. ŞTİ.’ne ait ticari sırları, finansal bilgileri, müşterilere ve tedarikçilere ait bilgileri, çalışanların kişisel verilerini ve üçüncü taraflarla yapılan gizlilik sözleşmeleri kapsamındaki bilgileri içerir. Çalışanlarımız, görevleri gereği eriştikleri bilgileri korumakla yükümlüdür ve bu bilgileri yetkisiz kişilerle paylaşamaz.

Şirketimiz, kişisel verilerin korunmasına ilişkin yürürlükteki mevzuata uygun hareket eder ve veri güvenliğini sağlamak için gerekli teknik ve idari tedbirleri alır.

3. Çıkar Çatışması

PİRSAN Gümrük Müşavirliği ve Danışmanlık LTD. ŞTİ.  çalışanları potansiyel veya gerçek çıkar çatışmalarından kaçınır. Çalışanlar görevlerini yerine getirirken kendileri, aileleri veya yakın çevreleri için kişisel çıkar sağlayamaz. Çıkar çatışması oluşturabilecek durumların tespit edilmesi halinde ilgili yönetime bildirilmesi esastır.

4. Sorumluluklarımız

Yasal sorumluluklarımızın yanı sıra müşterilerimize, çalışanlara, tedarikçi ve iş ortaklarımıza, rakiplerimize, topluma ve çevreye karşı aşağıda sıralanan sorumluluklarımızı yerine getirmeye özen gösteririz.

4.1. Yasal Sorumluluklarımız

Yurtiçi ve yurtdışında mevcut tüm faaliyet ve işlemlerimizi yerel yasalar ve milletlerarası hukuk çerçevesinde yürütür, yasal düzenleyici kurum ve kuruluşlara doğru, tam ve anlaşılabilir bilgileri zamanında sunarız. Tüm faaliyetlerimizde şeffaflık ve hesap verebilirlik esas alınır.

4.2. Müşterilerimize Karşı Sorumluluklarımız

Müşteri memnuniyeti odaklı, müşterilerimizin ihtiyaç ve taleplerine en kısa zamanda, en doğru şekilde cevap veren bir anlayışla çalışırız. Hizmetlerimizi zamanında ve taahhüt edilen koşullarda sunar, müşteri bilgilerini gizlilik içerisinde koruruz.

4.3. Çalışanlarımıza Karşı Sorumluluklarımız

Çalışanlarımızın haklarına saygı gösterir, ayrımcılığın olmadığı, adil, güvenli ve sağlıklı bir çalışma ortamı sağlamayı taahhüt ederiz.

Çalışanlarımızın mesleki gelişimlerini destekler ve eşit fırsatlar sunarız. Bu kapsamda çalışanlara; iş etiği, insan hakları, iş sağlığı ve güvenliği  konularında düzenli eğitimler verilir ve farkındalık artırılır.

4.4. Tedarikçi / İş Ortaklarımıza Karşı Sorumluluklarımız

Tedarikçilerimiz ve iş ortaklarımız ile karşılıklı güven ve saygı çerçevesinde çalışırız.

İş yaptığımız kişi ve kuruluşların gizli bilgilerini korur ve etik iş prensiplerine uygun hareket etmelerini bekleriz.

Tüm tedarikçiler ve iş ortaklarının çocuk işçiliği, zorla çalıştırma ve insan ticareti yasağına uyumu sözleşmesel olarak zorunludur ve düzenli olarak değerlendirilir.

4.5. Rakiplerimize Karşı Sorumluluklarımız

Yasal ve etik kurallar çerçevesinde rekabet eder, haksız rekabet oluşturabilecek davranışlardan kaçınırız.

4.6. Toplum ve Çevreye Karşı Sorumluluklarımız

Faaliyetlerimizi yürütürken çevreye duyarlı davranır ve sürdürülebilirlik anlayışını benimseriz. Topluma ve çevreye karşı sorumluluklarımızı yerine getirerek gelecek nesillere yaşanabilir bir dünya bırakmayı hedefleriz.

5. İş Sağlığı, Güvenliği ve Çevre

Çalışanlarımızın sağlığı ve güvenliği önceliğimizdir. Güvenli bir çalışma ortamı sağlamak amacıyla gerekli tüm önlemler alınır ve bu konuda sürekli eğitimler gerçekleştirilir.

Faaliyetlerimizden kaynaklanabilecek iş sağlığı, güvenliği ve çevresel riskler düzenli olarak değerlendirilir ve bu risklerin azaltılmasına yönelik iyileştirme çalışmaları yapılır.

6. Çalışanlar

6.1. Adil Çalışma Ortamı

PİRSAN Gümrük Müşavirliği ve Danışmanlık LTD. ŞTİ., çalışanlar için adil bir çalışma ortamının oluşturulmasını ve sürdürülmesini en önemli önceliklerinden biri olarak kabul etmektedir. Tüm çalışanlara eşit fırsatlar sunulur ve hiçbir şekilde ayrımcılık yapılmaz. Taciz ve kötü muamele kesinlikle kabul edilmez.

6.2 Zorla Çalıştırma ve İnsan Ticareti

Zorla çalıştırma, borç karşılığı çalıştırma, insan ticareti ve modern kölelik kesinlikle kabul edilmez.

6.3 Gizlilik ve Çalışan Bilgilerinin Gizliliği

Çalışanların özel yaşamlarına saygı gösterilir. Kişisel veriler gizli tutulur ve yetkisiz kişilerle paylaşılmaz.

6.4. Çocuk İşçiliğini Önleme

Çocuk işçiliği kesinlikle kabul edilmez ve yürürlükteki mevzuata uygun hareket edilir.

6.5. Genç İşçiler için Özel Koruma

Genç çalışanların sağlık ve güvenliklerini tehlikeye atabilecek işlerde çalıştırılmaması sağlanır.

6.6. Sendika ve Sosyal Diyalog

PİRSAN Gümrük Müşavirliği ve Danışmanlık LTD. ŞTİ., çalışanların sendika kurma, sendikaya üye olma ve toplu iş sözleşmesi kapsamında temsil edilme haklarına saygı duyar.

Şirketimiz, çalışan temsilcileri ve/veya sendika temsilcileri ile açık, şeffaf ve yapıcı bir iletişim yürütmeyi taahhüt eder. Bu kapsamda, çalışma koşulları ve çalışan haklarına ilişkin konular düzenli olarak gözden geçirilir ve değerlendirilir.

Şirketimiz, çalışanların görüş ve düşüncelerini özgürce ifade edebileceği bir ortam sağlar ve bu süreçlerde hiçbir şekilde ayrımcılık veya misillemeye izin vermez.

Şirketimiz ayrıca sosyal diyalog mekanizmalarını sürekli geliştirmeyi ve çalışan katılımını artırmayı hedefler.

6.7 Çalışma Saatleri ve Ücretlendirme

Çalışma saatleri ve ücretlendirme mevzuata uygun şekilde düzenlenir.

7. Rüşvet ve Yolsuzluk

PİRSAN Gümrük Müşavirliği ve Danışmanlık LTD. ŞTİ., rüşvet, yolsuzluk, dolandırıcılık ve benzeri etik dışı davranışlara karşı sıfır tolerans ilkesini benimser.

Hiçbir çalışan; maddi veya manevi menfaat sağlamak amacıyla ödeme teklif edemez, kabul edemez veya bu tür girişimlerde bulunamaz. Bu kurallara aykırı davranışlar disiplin süreçlerine tabidir.

8. Etik Hat

Çalışanlar herhangi bir etik ihlali veya çalışma koşulları ile ilgili şikayetlerini güvenli ve gizli iletişim kanalları aracılığıyla iletebilir.

Yapılan bildirimler gizli tutulur ve bildirimde bulunan kişiler korunur. Bildirimde bulunan kişilere karşı hiçbir misilleme uygulanmaz.